مركز مستنداتك
منصة واحدة بلا ورق. مع نظام إدارة المستندات في كود، صار العثور على مستنداتك أسهل من أي وقت مضى. استمتع بالتوزيع التلقائي والقراءة الآلية والإجراءات التلقائية.
رسائل البريد الإلكتروني
عمليات المسح
الملفات
عالج الفواتير
اطلب ملفًا
أنشئ المهام
اطلب توقيعًا
مشاركة الملفات والمجلدات العامة
اطبع، وقّع، امسح
وقّع إلكترونيًا!
استثمر وقتك على أفضل وجه. لا تضيّع الوقت في طباعة المستندات ومسحها بينما يمكنك التوقيع إلكترونيًا ببساطة.
آمن وموثوق
تتكامل «المستندات» بسلاسة
مع أكثر من 80 تطبيقًا في كود.
التنظيم هو المفتاح
كل شيء حيث تحتاجه، ومتاح فورًا. كل المستندات مصنّفة حسب مساحة العمل. وبإسناد الوسوم لن تفقد أثرها بعد اليوم. حان وقت إراحة ذهنك وسطح مكتبك.
صلاحيات وصول مخصصة
شارك الملفات بتواريخ انتهاء صلاحية وتواصل مع الزملاء والعملاء والمورّدين في مكان واحد لتصل إلى المعلومات الحيوية في أي وقت.
أرسل رسالة
شارك الملفات ومساحة العمل
خطّط الأنشطة
تدوين الملاحظات
أداة توفّر الوقت
استخدم الحاسبة التفاعلية أدناه لتقدير عدد المهام اليدوية المتعلقة بالمستندات التي تؤديها أنت أو موظفوك كل شهر.
كم عدد المستندات (العقود/اتفاقيات عدم الإفصاح) التي تُوقَّع؟
كم مرة يضطر موظفوك إلى البحث عن مستند؟
كم مرة يضطر موظفوك إلى طلب مستند؟
كم عدد الفواتير المسجّلة؟
كم عدد الأشخاص المعيّنين؟
ساعة/شهريًا
45.2 ساعة
4.3 ساعات
من الوقت موفَّر
كيف تعمل هذه الحاسبة؟
| اطلب من العملاء معلومات العقد (العنوان والأسماء…) | 2 دقيقتان |
|---|---|
| صُغ مسودات عقود ببيانات العميل استنادًا إلى القوالب | 4 دقائق |
| أرسل العقود ليوقّعها العملاء | 2 دقيقتان |
| استلم العقود الموقّعة واطبعها | 5 دقائق |
| ابحث عن الرئيس التنفيذي أو مدير ليوقّع | 5 دقائق |
| مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير | 10 دقائق |
| امسح العقد الموقّع من الطرفين | 5 دقائق |
| أرسل العقد إلى الطرفين | 1 دقيقة |
| الأرشيف | 1 دقيقة |
|
|
الإجمالي: 33 دقيقة |
| أرسل القالب إلى العميل والمدير | 1 دقيقة |
|---|---|
| يدخل العميل بياناته بنفسه ويوقّع | 0 ثانية |
| يوقّع المدير إلكترونيًا بنقرة واحدة | 1 دقيقة |
| يحصل الجميع على نسخة، ويُفهرَس المستند ويُحفَظ | 0 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
الإجمالي: دقيقتان |
| أثناء تسجيل دفعة، لا يجد المحاسب الإيصال | 30 ثانية |
|---|---|
| أرسل بريدًا لطلب الإيصال، وضع مهمة للمتابعة | 60 ثانية |
| بعد أسبوعين، أرسل تذكيرًا للحصول على الإيصال | 30 ثانية |
| يرسل الموظف صورة الإيصال بالبريد | 60 ثانية |
| بعد استلام الفاتورة، أعِد فتح برنامج المحاسبة لتسجيل المصروف | 120 ثانية |
| خزّن الإيصال في نظام إدارة المستندات أو اطبعه | 0 ثانية |
| ابحث عن الدفعة لتسويتها مع الإيصال المفقود | 90 ثانية |
|
|
الإجمالي: 390 ثانية |
| أرسل طلب «مستند ناقص» على الإيصال 2018/0021 | 20 ثانية |
|---|---|
| المتابعات تلقائية | 0 ثانية |
| يرفع الموظف صورة الفاتورة | 60 ثانية |
| يُعالَج الإيصال تلقائيًا (بالذكاء الاصطناعي) ويُحفَظ في المكان الصحيح | 0 ثانية |
| يمكن للمحاسب المصادقة على الإيصالات وتسويتها على دفعات | 20 ثانية |
| - | - |
| - | - |
|
|
الإجمالي: 100 ثانية |
|
قاطع مهمتك الحالية للحصول على شعار تحتاجه |
60 ثانية |
|---|---|
| أرسل بريدًا إلى مصمّمك | 65 ثانية |
| يرسل المصمّم الشعار إليك | 70 ثانية |
| بعد يوم واحد: اقرأ الرد، ونزّل الشعار، وواصل مهمتك | 60 ثانية |
|
|
الإجمالي: 225 ثانية |
| حدّد موقع الملف في كود «المستندات» | 30 ثانية |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
الإجمالي: 30 ثانية |
| تسجيل 50 فاتورة يدويًا | 37 دقيقة |
|---|---|
| اطلب التحقق/الاعتماد لـ10 فواتير (امسح ضوئيًا، وأرسل بالبريد، وانتظر الرد) | 22 دقيقة |
| خزّن الفواتير وفهرسها | 3 دقائق |
| - | - |
| - | - |
|
|
الإجمالي: 62 دقيقة |
| امسح 30 فاتورة ورقية | 2 دقيقتان |
|---|---|
| بوابة البريد تعالج 20 فاتورة نيابةً عنك | 0 ثانية |
| الذكاء الاصطناعي يعالج كل الفواتير نيابةً عنك | 0 ثانية |
| اعتماد 50 فاتورة مسجّلة مسبقًا | 7 دقائق |
| اطلب التحقق من 10 فواتير (بنقرة واحدة، مع متابعات تلقائية) | 3 دقائق |
|
|
الإجمالي: 12 دقيقة |
| اطلب من المتقدّم معلومات (رقم الضمان الاجتماعي، أول يوم عمل، وغيرها) | 6 دقائق |
|---|---|
| جهّز عقد العمل، واحفظه بصيغة PDF، وأرسله إلى المتقدم | 15 دقيقة |
| استلم النسخة الموقّعة من المتقدم، ورد على البريد، واطبعها | 5 دقائق |
| اذهب إلى مكتب المدير، وقاطعه (مرتين)، واطلب توقيعًا | 15 دقيقة |
| سجّل العقد.امسح المستند الموقّع من الطرفين ضوئيًا، وأرسله إلى المتقدم، وارفعه في نظام إدارة المستندات | 3 دقائق |
| أرسل العقد الموقّع بالكامل إلى شركة الرواتب | 1 دقيقة |
| اليوم الأول: اجتماع لقراءة سياسات الشركة، والطباعة، ومسح المستندات الموقّعة | 35 دقيقة |
|
|
الإجمالي: 78 دقيقة |
| اضغط «إرسال العرض» استنادًا إلى قالب | 20 ثانية |
|---|---|
| يراجع المتقدّم العرض ويُدخل المعلومات ويوقّعه | 0 ثانية |
| يوقّع المدير المستند | 45 ثانية |
| اضغط «إرسال سياسات الشركة» | 10 ثوانٍ |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
الإجمالي: 75 ثانية |
All the features
done right.
قسّم ملفات PDF
قسّم ملفات PDF متعددة الصفحات إلى عدة مستندات بنقرة واحدة، وعالجها منفصلةً. مفيد جدًا عند التعامل مع دفعات من المستندات.
الذكاء الاصطناعي (قراءة الفواتير)
استخرج البيانات من ملفات PDF أو الصور لإدخال فواتير المورّدين تلقائيًا.
المستندات المفقودة
أرسل الطلبات، وتابع المستندات الناقصة، وشغّل التذكيرات تلقائيًا.
شغّل سير عملك تلقائيًا
تخلّص من المهام اليدوية بإجراءات تلقائية كإنشاء المهام والمصروفات وفواتير المورّدين.
اطلب توقيعًا
وقّع المستندات، أو اطلب التوقيعات في نقرات قليلة.
جداول البيانات
أنشئها من التطبيق أو اعمل مع كل جداول البيانات المنشأة في تطبيقات أخرى.
One need, one app.
توسّع مع نموك.
التوقيع الإلكتروني
شغّل عملية التوقيع تلقائيًا
المشاريع
شارك مستندات مشروعك
المحاسبة
استخرج البيانات من الفواتير
الموظفون
وحّد المستندات الإدارية
ابدأ
الجميلة
رحلتك
كن من أوائل من يديرون أعمالهم على كود
جعلنا كود أكثر كفاءة بنحو 80% إلى 90% مقارنةً بما سبق. كما انخفضت مستويات التوتر، وصار لدينا وقت أكبر للتفكير في استراتيجيات وخطط أخرى.
الشريك المؤسس لـForest Beverage Solutions
بدون بطاقة ائتمان