أنواع الإجازات
أنشئ أنواعًا مختلفة من الإجازات وأدرها.
وضمن كل نوع، اختر من عدد من الإعدادات:
الاعتماد
حدّد ما إذا كان هذا النوع من الطلبات يحتاج اعتمادًا وأي اعتماد. ويمكن أن تتطلب الطلبات مستويي اعتماد عند الحاجة.
أيام/ساعات
يمكن أخذ الإجازة بالأيام أو بأنصاف الأيام أو بالساعات.
المستندات الداعمة
اسمح للموظفين برفع مستندات داعمة لطلب إجازتهم، مثل تقرير طبيب للإجازة المرضية.
خيارات العرض
اختر أيقونة ولونًا لتمييز نوع الإجازة هذا عند عرضه في تطبيق «الإجازات».
التخصيص
حدّد ما إذا كان هذا النوع من الإجازات يتطلب تخصيصًا، وما إذا كان بإمكان الموظفين طلب تخصيصات إضافية.
أخذ الإجازات
نظرة عامة
تتيح لك قائمة «نظرة عامة» الاطلاع على إجازات بقية الشركة. وإلى جانب البحث حسب فريقك أو قسمك، ترى من اعتُمدت إجازته، ومن ينتظر الاعتماد، ومن هو في إجازة اليوم.
لوحة البيانات
اطّلع على نظرة عامة لسنتك بأكملها بمجرد فتح تطبيق «الإجازات». من الأيام التي أخذتها بالفعل إلى الطلبات التي تنتظر الاعتماد، ستعرف موقفك بدقة.
شريط «الأيام المتبقية»
اطّلع على أعلى الصفحة لتعرف بالضبط مقدار الوقت المتبقي لك. وشريط «الأيام المتبقية» منظّم بحسب نوع الإجازة ويسرد مقدار الوقت المتبقي المخصص لك وتاريخ انتهائه (إن وُجد). واضغط على أيقونة علامة الاستفهام لترى تفصيل الوقت بين الأيام المخصصة والمعتمدة والمخططة والمتبقية.
إجازاتي
اطّلع على نظرة عامة لكل الإجازات التي طلبتها بالضغط على «إجازاتي». هنا ترى كل تفاصيل كل طلب وتتابع حالته لتعرف إن كان قد اعتُمد.
طلبات التخصيص
يمكن للموظفين طلب تخصيصات إضافية، إما من قائمة «تخصيصاتي» أو من ملفهم الشخصي.
تخصيصاتي
تخصيصاتك مقسّمة حسب نوع الإجازة، ومدرجة ضمن «تخصيصاتي».
إدارة الإجازات
العطلات الرسمية
هيّئ العطلات لشركتك كلها. وستُعرَض على لوحة كل موظف.
خطط الاستحقاق
هيّئ خطط الاستحقاق وأسنِدها للموظفين بحسب مدة عملهم في الشركة.
أيام الذروة
عيّن أيامًا بعينها كأيام ضغط لا يستطيع فيها أي موظف طلب إجازة أو جدولتها.